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[4824] 事務時間について
日時: 2023/10/19 13:22
名前: ヒロト ID:ieYfxVqU

障がいのある方の入所施設で働いています。

皆さんの施設では事務時間をどうされてますか?

1 夜勤中にする
2 サービス残業
3 事務時間が確保されている
4 残業代が支給される
5 その他

ケース会議の資料作成や個別支援計画作成、
日誌のまとめなどに時間がなく困っています。
事務時間確保のための取り組みなどありましたら
教えて下さい。宜しくお願いします!
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馬鹿馬鹿しい質問。そしてそんな人がいる職場だから・・・。 ( No.1 )
日時: 2023/10/19 13:41
名前: masa◆PQB2uTgXDQ ID:m7P8kSG.

極めて当たり前のことですが、業務上不可欠な事務処理業務は勤務時間内において行われることです。

勤務時間内で済まない場合は、きちんと残業手当が発生する形で処理すべき問題です。

それがされていない企業はブラック企業そのもの。2023年というこの時期に、こんな質問をわざわざネット掲示板に書き込んで問題解決を図ろうとする知性の低い人がその被害に遭ってるんじゃないの。
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必要な時間は先に確保しておく ( No.2 )
日時: 2023/10/21 06:22
名前: jo◆jG/Re6aTC. ID:C1WLE2.U メールを送信する

>事務時間確保のための取り組みなどありましたら

私の場合ですが、事業所全体の業務(自分の仕事も含めて)を半年ごとに「棚卸し」をしています。

業務というのは「増やすことは簡単」で「減らすことは難しい」ですから。

今やっている業務や、作成している書類全てを点検して「必要ないと判断したものはやらない」ことを決めています。定期的に自分たちの業務を点検しないと、どんどん仕事って増えていってしまいますので。

その上で、それぞれ必要な業務(書類作成)にどれだけの時間が必要かを検討し、1日の業務スケジュールの中に組み入れています。

「時間が余ったらこれをやろう」と思っていても、時間が余ることはほとんどありません。ですので「先に必要な時間を確保しておく」ことが大切だと思っています。

>ケース会議の資料作成や個別支援計画作成、日誌のまとめなど
書類作成に必要な時間を1日のスケジュールの中に組み込んで、時間を確保しておくとよろしいのではないでしょうか。

「時間は自分で作るもの」だと私は思っています。
メンテ

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