 FAXで個人情報を送ること自体が問題と思います ( No.1 ) |
- 日時： 2026/06/16 12:46
- 名前： masa◆PQB2uTgXDQ ID:VsfDkxJw
- FAXは、送信先で誰がその情報を手にしてみるかを特定できないので、個人情報を送る機器としてはふさわしくないし、どうしてもFAXを利用する場合は、個人の氏名はマスキングする必要があると思います。
そもそも介護情報は、個人の要介護状態や健康・経済状況などデリケートな情報を含むものなので、情報保護には細心の注意が求められます。
今の時代個人情報のやり取りは、パスワード付きファイルや暗号化して保管・送信できるオンラインストレージや共有サービスを使うべきかと思います。
|
| パスワード付きファイルの安全性等はどこで判断できますでしょうか？ ( No.2 ) |
- 日時： 2026/06/16 15:46
- 名前： 新米管理者 ID:Ob71nu3g
- 当施設もFAXで依頼されることが多く、初回のフェイスシートや契約時の資料、ケアプランや提供票などもFAXで送られてくることが多いです。
ケアプランデータ連携システムが導入され始めておりますが、「しばらくはFAXも併用してください」と居宅介護支援事業所様より言われ、FAXはいまだに継続の所が多いです。
不勉強で申し訳ないのですが、パスワード付きファイルや暗号化して保管できるサービスなどについては、有料サービスですか？そのサービスの安全性などはどこで判断されているのでしょうか。導入されている事業所様のお話をお伺いできれば幸いです。
|
| フリーソフトの使用 ( No.3 ) |
- 日時： 2026/06/17 09:13
- 名前： 通りすがりの事務員 ID:tv3wPbUU
- >不勉強で申し訳ないのですが、パスワード付きファイルや暗号化して保管できるサービスなどについては、有料サービスですか？そのサービスの安全性などはどこで判断されているのでしょうか。導入されている事業所様のお話をお伺いできれば幸いです。
フリーソフトの「7zip」というものをインストールし、圧縮(zipファイル化)する際にパスワードを設定すれば外部サービス等は使う必要ないかと思います。
|
| zipパスワードのセキュリティー ( No.4 ) |
- 日時： 2026/06/17 09:54
- 名前： 老健事務員 ID:T6nYFuBA
- 通りすがりの事務員さんへ
一般的にzipファイルのパスワードは簡単に解除できますのでご注意下さい。
zipファイル作成用のフリーソフトとして知名度が高い「Lhaplus」自身でも、zipパスワードの解析ができます。総当たり形式での解析となるため、パスワードの組み合わせが複雑であればあるほど、解析に時間がかかりますが、お手軽に解析できます。また、パスワード専用のソフトを使えば、もっと短時間で解析できます（フリーの専用ソフトもあります）。
パスワードを何度も繰り返して入力しても制限されないところが、zipの虚弱性と言えます。キャッシュカード等は、ATMで何度かパスワード入力に失敗すれば、そのキャッシュカードが制限され使用できなくなりますが、zipは何度でもパスワード入力できます。それを機械的に高速に総当たりで入力して解析しますが、専用の解析ソフトでは、総当たりする前に、使用されやすいパスワードや履歴辞書から、予想して入力するため短時間で解析できます。
ご参考まで。
|
| どこまで対応するか ( No.5 ) |
- 日時： 2026/06/17 10:20
- 名前： みはら ID:9ZCrG7gg
- 現実的に、どこまで対策するべきか悩みます。
オンラインやネットでのやりとりが完備されていない中で、どうしても紙ベースでの情報共有になります。いくらこちらが整備しても、サービス事業所が対応していない事が多い。
FAXだと塗りつぶすべきなんですかね。また、郵送でも完全に安全とは言い切れないですよね。どこまですれば十分なのか。
|
[5943] 個人情報のリスクと利便性
