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[16401] 施設で法人クレジットカード導入を検討しています。
日時: 2016/02/18 16:28
名前: ふる ID:D0TAatFI メールを送信する

定員80名の特養の事務員をしています。

現在、施設の備品を購入する際に1時的に職員への立替払い処理をしています。

昨年の指導監査の際、立替はやめて仮払いするよう指導(助言)がありました。

そこで、法人クレジットカードを作成し、クレジット決済にしてはどうかと

考えていますが、既に法人クレジットカードを導入されていらっっしゃる法人

(施設)様がありましたら、作成・運用等の留意点についてご教授願います。

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小口現金なくしたい ( No.14 )
日時: 2016/02/21 19:07
名前: 特養の事務員 ID:J1lQTcFU

私も日頃から社福事務の合理化やキャッシュレス化を考えているものです。
あまりこういった話ができる場がなかったので情報交換できたらうれしいです。

「社会福祉法人モデル規程」はざっとは読んでいますが、これから経費削減、合理化がさらに問われるようになるとすれば、社福でもキャッシュレス化が進んでいくのではないでしょうか? 小口現金なくしたい…

ただ、ネットで事例を調べていたら法人カードに対し第三者評価で否定的な指導があった例も上がっていました。そこは法人カード止めてしまったのかな。

私が聞いたところではカードでの精算が月をまたぐので結局未払い処理が面倒くさく、それほど合理化できなかったという話があるのですが、それがNo.1 で言われるところの「会計上の処理が面倒」というところでしょうか?
ただ、カード明細の電子データから会計ソフトに自動入力ができるとミスも減るし、時間も節約できるんですよね…

うちはよくある保守的な法人なので多分理事会で却下されるでしょうが、提案のタイミングを見ています。うまくいった例、まずかった例等聞かせていただけると嬉しいです。

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