[6050] グループホームの勤務表づくりに、毎月どのくらい時間がかかっていますか

[6050] グループホームの勤務表づくりに、毎月どのくらい時間がかかっていますか

日時： 2026/10/10 23:45
名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:s9k6vNrE: グループホームで勤務表を作っている方に教えてください。
皆さんのところでは、毎月の勤務表づくりに、だいたいどのくらい時間がかかっていますか。
一番時間がかかるところ、頭を悩ませるところもあれば、あわせて教えていただけると助かります。
（例：2ユニット・管理者が1人で・Excel・月〇時間くらい。〇〇のところで毎回止まる／慣れたので特に苦ではない、など。一言でもありがたいです）

私は、勤務表を作る方の手間を減らし、夜勤や連勤が特定の人に偏りにくい勤務表を作れるソフトを、これから作ろうとしている個人です。介護の現場で働いたことはないので、作る前に、現場の方のお話をうかがいたいと思っています。
よろしくお願いいたします。

勤務表のソフトを作る者　さんへ ( No.15 )

日時： 2026/10/20 16:22
名前： 釣り好き ID:.6dP6a0Q

スタッフ各々に予め勤務及び休みについての希望を聞くようにしていました。

当直のひとつをとっても、夜勤明けで再度出勤して当直に入るほうがいい人と、
日勤後にそのまま当直するほうがいい人に分かれたりします。
（当直の翌日の出勤は、日勤でなく夜勤だと喜ばれます。）

シフトを作成する上でセオリーといったものがいくつかあるかと思います。
　
　・特別な理由がない場合は、連続した日勤は４勤まで
・歯抜けの休み（出勤➡休み➡出勤➡休みなど）は嫌がる人が多い傾向ですので
　　出勤➡出勤➡休み➡休み　になるようにする
　・早出、遅出もある場合は、休みの翌日を早出にする（希望休の翌日は避ける）
　　　（早出➡日勤➡遅出などの次の日の出勤が遅くなる流れにする。
遅出➡早出はできるだけ避ける）
・連休は、連勤前でなく連勤後にいれる
・希望休が２日連続の場合、３日目も更に休みを入れると喜ばれますが、
何も希望していないところで３連休にすると不満がでます。

しんどいところと、しっかり休めるところのメリハリを付けるのが腕の見せ所と思います。

叩き台を作成したあとにパッとシフト全体を見わたすと、上記のセオリーを含めて、
何かいびつやな、気色悪いなというところはすぐにわかります。
修正を繰り返すことでドツボに嵌ってしまうときもあるのですが、
修正は、スタッフの健康管理や生産性、そして自分のためにするようにしていました。
（５勤や６勤などにすると、欠勤になるリスクが高まるので自分の首も絞めてしまいます）

また当月のシフトの最後の３日間あたりが、連勤にならないように気を付けています。
翌月へのシフト跨ぎでシフト作成に苦しむことになるからです。

　シフト跨ぎで有休も使いながら１週間ほど連続して休めるようなリフレッシュ休暇を毎月一人ずつ取っていくなど、みんなで話し合って１年間の計画を立てたりすると、長期の旅行などの計画ができ、また兼ねなくみんなで協力できるようで喜ばれました。

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