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[3432] LIFEへの初回情報提供の期限と注意点について
日時: 2021/03/25 10:16
名前: システム担当 ID:badsBePQ

介護保険最新情報Vol.938の「科学的介護情報システム(LIFE)関連加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順例及び様式例の提示について」を元に初回の情報提出タイミングと注意点を自分なりに整理してみました。

以下に通所介護の2つの加算を例に列挙してみます。間違った解釈をしている点があるかと思いますので、お気づきの点がありましたらご指摘いただけないでしょうか?

【加算共通の事項】
・締日は国保連請求と同じサービス提供翌月10日

【科学的介護推進体制加算】
・「算定開始月」「利用開始月」「前2項ののち、少なくとも6か月ごと」「利用終了月」に情報提供が必要
・今年9月までの算定開始する場合は算定開始月の5か月後の利用分まで、10月以降に算定開始する場合令和3年3月利用分まで提出の猶予期間が設けられる
(注意点)
・4月に算定開始する場合、遅くとも10月10日までに全員分の情報を初回提出を終える必要がある
・「利用終了月」の情報が求められることから、突発的に利用中止となることが多いことを踏まえ、情報提供は実施しなくても毎月情報の収集は行わっておかないと対応できなくなる
・猶予期間は本年度の特例となっているため、来年度以降に算定開始する場合利用者全員の情報を算定開始月に同時に提供する必要がある

【個別機能訓練加算(U)】
・「個別機能訓練計画の新規作成時」「個別機能訓練計画の変更時」「前2項ののち、少なくとも3か月に1回」に情報提供が必要
(注意点)
・猶予期間は設けられないが、算定開始月の情報提供は求められていないことから、4月に算定開始する場合でも4月に一斉に対象者全員分の情報を提供する必要はない
・4月に算定開始する場合、6月利用分までには対象者全員分の初回提出が必要
メンテ

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CSVファイルの用意は簡単ではありません ( No.18 )
日時: 2021/03/30 15:02
名前: システム担当 ID:8t2X5cJo

通りすがりさん

ExcelでCSVファイルを作成するのは不可能とは言いませんが、気を付けないといけない点が多々あり、エラーが発生してLIFEに登録できない
ような事態を回避するのは容易ではないと思います。
外部インターフェース項目一覧のExcelファイル以外に、CSV連携仕様書というPDFファイルがありCSVファイルを作成する上でのルールが決め
られています。
個別機能訓練計画書を例にすると、CSVファイルの1行目には「FORM_0330_2021」という文字だけを入力します。2行目に外部インターフェース
項目一覧のC列にある「ファイル項目名」を列挙し、3行目から実際のデータになります。
データの各項目には長さが指定されていますので、文字数100となっている項目に101文字のデータが入っているとエラーとなるか最後の1文字
が切り捨てられるかはLIFE側の作り次第です。また、文字列の中にカンマやダブルクォーテーションが含まれる場合は、その項目全体をダブル
クォーテーションで囲まれている必要があります。日付項目であればYYYYMMDD形式になってなかったらエラーとなるでしょう。コードでの入力
を要求される項目が対象外のコードだった(01と02しか入らないはずの項目に03を指定してしまった)場合などもエラーとなるでしょう。
外部システム管理番号という必須項目もあり、その番号が同じ情報は「更新」扱いとなるようです。なので個別機能訓練計画書の作成・更新の
度に異なる連番を振り、事業所側で管理する(Aさんの2021/04作成分の計画書は「A_0001」、次回更新時には「A_0002」を管理番号とすると
いった具合)必要があります。
また、エラーが発生した場合、その行だけが取り込まれないか、ファイル全体が取り込まれないかもLIFE側の作り次第です。

こうした点をクリアできるようにCSVファイルを作成するすること必要があるため、手作業でクリーンなデータを用意するのは至難の業です。
メンテ

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