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[4090] 「google workspace」を職場で使っている人へ質問！（事務作業のクラウド化について） 日時： 2022/05/01 20:04 名前： 中間管理職GM員GM ID:IFAiusMQ ITに無理解なトップの下で、社福法人の書類仕事のクラウド化を進めている事務員として、介護職員の事務負担を軽減し、業務効率化を促進するため、諸賢の見解を募りたいと考えています。 私は現在、google社の「google workspace （for nonprofits）」というサービスをベースに施設内事務作業のクラウド化を進めようとしています。 上記サービスを情報インフラとして活用し、BCP、人材育成、施設内コミュニケーションを一新し、スピード化とデジタル化を推進する考えです。 主に使用するサービスは、 Gmail（無料だった旧Gsuite時代から使ってます、というかこれしか使ってなかったw） googleドライブ（書類保管庫として共有） googleカレンダー（月間予定や設備予約表として共有） googleサイト（職員へのおしらせや求職者へのフォローに使用） googleフォーム（アンケートやらで使用） google meet（会議とかで使用） google chat（業務連絡で使用） とする予定です。 そこでお伺いしたいのは、 ・導入時にどんなトラブルがあったか（一番聞きたいです！） ・現場職員の反応はどうだったか（特に高年齢層） ・導入時に業者を入れたか（入れたほうがスムーズにいく？） ・承認機能を使用しているか（上司への書類承認の方法は？） ・実際に運用して良かったこと、悪かったこと（めっちゃ聞きたいです！） 以上です。 事務員目線での質問ですが、実際に現場で感じている職員さんにもわかる範囲で積極的にお答えいただければなぁと考えております。google以外の他サービスの感想でも参考になるので喜んで拝見します。よろしくお願いします。 ※ここで紹介している「google for nonprofits」は、本来1ユーザーあたり月額680円で使用できるサービスを、社会福祉法人やNPO法人などの非営利法人に限り、申請後、承認されたら無料で使用可能、というサービスです。宣伝と思われたら困るので、念のためお知らせしておきます。無料サービスなので個人的には申請して損はないかと。知らない人へは情報提供という形でお知らせしておきます。googleさん、マジすげぇ・・・。

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有能な事務員への道は険しいけれど ( No.21 ) 日時： 2022/05/14 21:53 名前： 中間管理職GM員GM ID:pClgNQkE masaさん ブログも拝見しました。私もBCP的な視点と現場職員の事務負担の省力化・効率化の推進面からクラウド化は必然、かつ導入経費は法人経営上の必要経費だと、少しでも多くの管理職の方々に認識して欲しいと考えます。この記事が、クラウド化を望む多くの現場職員の後押しになってくれることを期待してやみません。 同時に、クラウド化に消極的な事務方や経営層の気持ちも少しはわかるつもりです。職務上の負担は実際に身体を動かし、利用者へ細心の注意を払い続け、日々様々な相談への対応を迫られる介護職には及ばないと承知していますが、事務職は介護以外の雑事の大半が舞い込む部署で、総務・経理・労務・法務・庶務で提出書類や振込期限等に追われ、場合によっては送迎や食事介助、外部折衝を少人数で負担するため、費用はともかく、新体制に費やす時間的な余裕が事務員には作りにくいという施設も多いと考えます。結果的に現場職員が主導、または率先して協力しているであろうケースがこのスレでも垣間見えます。 しかし、その業務負担量を考慮しても、「クラウド化の恩恵で享受できるメリットの方が遥かに巨大」だと私は判断しています。結果的に事務員や管理職の負担は激減し、経営効率は飛躍的に上昇、かつBCP上の利点も大ですから、費用以外の面で導入にためらっている同じ事務方の皆さんには「有能な事務員と勘違いしてもらえるチャンスですよ！ぜひ一緒に苦労しましょうよ」とお声掛けしたいですねw 本スレでは特定企業のサービス名を必然的に出すことになりましたので、少々板汚しになったかもしれませんが、自分が思っていた以上のコメントが付き、大変参考になっております。ご容赦いただいた上に励ましのお言葉まで頂戴しましたこと、重ねて感謝を申し上げます。

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