[580] 財務諸表等電子開示システムを効率よく作業したい
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- 日時： 2017/06/15 18:21
- 名前： 白岡
ID:PtCTCAgg
- 今年度から開始されました財務諸表等電子開示システムの件です。ワムネットから財務諸表入力シートなるものをダウンロードして決算書の数値を転記またはファイル取り込みして進めていくのですが、初年度ということもあってか、この財務諸表入力シートの仕様がびっくりするくらい面倒くさいものになっています。
ひとつでもエラーやミスがあると、先に進めず、トライアンドエラーを延々と繰り返す羽目になります。効率よく、無駄なく、進めていかないと、とてもとても間に合いそうにありません。
サポートデスクもありますが既に電話はパンク状態です。可能ならこの場をお借りして、情報交換ができればと思います。
まず、私から情報を提供したいと思います。
ほとんどの人が最初につまづくであろうと思われる、勘定科目作成について、気付いた点がありますので、どうぞ参考にしてください。
約１０００個の勘定科目がずらりと並んでいる中から、不要な勘定科目に×をつけ、独自科目があればそれを挿入する作業が求められています。ここの作業では、ズバリ言って、不要な勘定科目に×をつける必要はありません。
×印をつけさせる理由は、このあとの「計算書類、財産目録作成」にて、金額を手入力する場合に邪魔になる科目を消し込むためだけに存在します。ここでうっかり必要な科目にも×をつけてしまうと、手入力した金額データを全て消滅させて最初からやり直しですし、データファイルを取り込む場合でも、勘定科目が存在しないというエラーが出てしまいます。
それならば、×は一切つけずに、独自科目だけを挿入しただけのほうが、トライアンドエラーを繰り返さずにすみます。
このように作業をしてもなぜ大丈夫なのか。
それは、最終的に「公開用計算書類作成」というボタンを押下することで、公開用のエクセルファイルが出力されるのですが、これを開いてみると、なんと、お手元の財務諸表となんら変わらないものが出来上がるからなのです。
あれだけ苦労してエラーを虱潰しにしたのに、結局最後にできあがるものは、データ入力に用いた財務諸表とまったく同じものということに愕然としてしまうこと間違いなしです。しかも、出力された公開用のエクセルファイルも自由に加工ができるので、ここで余分な勘定科目を削除したほうがよほど楽です。
さらに、金額の欄が空欄であったりゼロであったりする財務諸表であっても、見づらいだけで間違っているわけではありません。このまま公開としてよいかどうか、県庁に聞いても「システムの仕様ならそのままでいいと思う。それより作業に時間を食われて間に合わないことのほうが問題。」「見やすいものを法人のホームページで引き続き公開すればいいだけ。」とのごもっともな意見でした。
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