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[332] 本部で一括処理している場合の仕訳方法は?
日時: 2016/11/04 00:55
名前: ふたば ID:7IktrWmk メールを送信する

過去、旧会計基準の頃に社会福祉法人で経理事務を担当していました。
最近になり、別の社会福祉法人に就職したのですが、新会計基準になっている事を知りました。

旧では経理区分ごとに完全に別会計として処理していましたが、新では拠点区分を基本とし、サービス区分ごとのB/Sは必要ないとの事。

そこで仕訳についての質問があります。

今の法人では複数のサービス区分がありますが、本部でほぼ全ての入出金の処理をしています。その場合、以下の仕訳どちらの仕訳がよいのでしょうか?

【本部の現金で特養の消耗品100円を支払った】

A:(特養)消耗品費 100/現金 100(本部)

B:(特養)消耗品費 100/現金 100(特養)


Aの場合、本部の現金残高は合いますが、貸借のサービス区分が違う為以下のような問題が出ると思います。

@サービス区分別内訳書を見た場合、B/Sと事業活動計算書の次期繰越活動増減差額が一致しない。
Aサービス区分別内訳書を見た場合、B/Sと資金収支計算書の支払資金金額が一致しない。


Bの場合は上記の@Aは合いますが、現金の残高はサービス区分で混在する事になります。



【特養建物の減価償却費を各サービス区分に按分した】

A:(特養)減価償却費 100/建物 300(特養)
  (デイ)減価償却費  50/
  (GH)減価償却費 100/
  (ショート)減価償却費  50/


B:(特養)減価償却費 100/建物 100(特養)
  (デイ)減価償却費  50/建物  50(デイ)
  (GH)減価償却費 100/建物 100(GH)
  (ショート)減価償却費  50/建物 50(ショート)

これもAの場合は@と同じ問題があり、Bは建物残高がサービス区分で混在します。


【本部の預金より各サービス区分の給料を支払った】※控除の詳細は省略します


A:(特養)人件費 200/預金  750(本部)
  (デイ)人件費 200/預り金 50(本部)
  (GH)人件費 200/
  (ショート)人件費 200/
           

B:(本部)資金諸口 750/預金    750(本部)
  (特養)人件費  200/資金諸口 200(特養)
  (デイ)人件費  200/資金諸口 200(デイ)
  (GH)人件費  200/資金諸口 200(GH)
  (ショート)人件費  200/資金諸口 200(ショート)
  (本部)資金諸口  50/預り金   50(本部)


Aは@とAの同じ問題がある。
Bのように資金諸口(流動資産科目)を相手科目に使用すれば、@Aともに解決するが、減価償却のような固定資産の仕訳では使用できない。




■質問をまとめますと、以下の3点です。
・サービス区分別にB/Sと資金収支計算書の支払資金を一致させている?
・   〃    B/Sと事業活動計算書の次期繰越活動計算書を一致させている?
・   〃    B/Sの預金等残高を一致させている?


サービス区分間繰入支出やサービス区分間貸付金などを使用しない限り、上の3点のどれかが合わなくなると思います。

長くなり申し訳ありませんが、前任者の処理は参考にならず、指導担当者に問い合わせも出来ません。
アドバイスよろしくお願いします。

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借方貸方のサービス区分を揃えるべきか、違っていても良いか ( No.5 )
日時: 2016/11/06 12:04
名前: ふたば ID:tlPJ6sdI

何度も申し訳ありません。

本部と特養は同一拠点です。

>同一拠点内区分に、複数の普通預金口座があり、それらを仮に本部口座、特養口座としているのであるならば

その通りです。

>普通預金科目の下の小区分なりに、普通預金(本部)、普通預金(特養)など作って個別に管理する

現在、現金預金についてはその様に補助科目を作っています。


>拠点区分が持つ性格は旧会計基準でいうところの経理区分です。同じ拠点区分内であれば、資産も負債も全部まとめてしまっていいのです


私が一番混乱しているのは、仕訳時、借方、貸方でサービス区分が違ってもいいのか?という事です。旧会計ではセグメントごとに仕訳していたので、常に貸借のセグメント区分は一致していました。

今の会計ソフトで入力しようとすると

(借方)科目→補助科目→サービス区分/(貸方)科目→補助科目→サービス区分

という様に、借方・貸方それぞれにサービス区分を選択するようになっています。


(借方)消耗品費→補助科目なし→特養/(貸方)普通預金→本部普通預金→「本部」


この貸方部分のサービス区分が「本部」で良いのか「特養」を選ぶ方がいいのか迷ってしまうのです。


何度もご指摘の通り、拠点区分でさえ一致していれば良いとしても、では実際仕訳する時のサービス区分はどちらの方がいいのか判断できません。

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