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[3529] 電子署名は計画書等の同意の場合も必須なのでしょうか。
日時: 2021/04/19 22:13
名前: 特養事務員◆PgJhaUQ6Io ID:0FMmWxX2

押印・署名の廃止について教えてください。

老企第43号
2 電磁的方法について
(2) 電磁的方法による同意は、例えば電子メールにより入所者等が同意の意思表示をした場合等が考えられること。

(3) 電磁的方法による締結は、入所者等・施設等の間の契約関係を明確にする観点から、書面における署名又は記名・押印に代えて、電子署名を活用することが望ましいこと。


上記のように決められていますが、


@ 施設のケアプランや加算要件等でとなる計画書(個別機能訓練計画書)などは「同意」なので、メールに添付し、メールで同意の意思表示の返信をもらう。

A 入所契約書、重要事項説明書、料金の改定に関する説明、同意は契約「締結」と考えて、電磁的方法による場合は電子署名が必要。

@、Aの考え方で正しいでしょうか。

それとも、@計画書やケアプランの場合でも「同意した」という確認手段として電子署名が必須になってしまうのでしょうか。ご教授くださいますよう宜しくお願い致します。

メンテ

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同意欄の文言変更で対応することになりました。 ( No.5 )
日時: 2021/04/20 16:58
名前: 老犬の犬 ID:SvIeQFeo

masa様、ありがとうございます。

各計画書について、
>支援経過等に同意された旨を日付と共に記録することとしています
これだけでは足りない可能性がある旨、会議で報告し、検討しました。

うちの施設では、ケアプランの第1表の同意欄に
「施設サービス計画(別紙、栄養・口腔・リハビリ・排せつケア・褥瘡ケア等、各計画書)について説明を受け、内容に同意しましたので受領します。」

これで署名をもらい、各計画書は説明することと支援経過に記載することでとりあえず運用し、国や県の指導の状況で変更する方向でいくことになりました。

ご教授ありがとうございました。
メンテ

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