[6050] グループホームの勤務表づくりに、毎月どのくらい時間がかかっていますか

[6050] グループホームの勤務表づくりに、毎月どのくらい時間がかかっていますか

日時： 2026/10/10 23:45
名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:s9k6vNrE: グループホームで勤務表を作っている方に教えてください。
皆さんのところでは、毎月の勤務表づくりに、だいたいどのくらい時間がかかっていますか。
一番時間がかかるところ、頭を悩ませるところもあれば、あわせて教えていただけると助かります。
（例：2ユニット・管理者が1人で・Excel・月〇時間くらい。〇〇のところで毎回止まる／慣れたので特に苦ではない、など。一言でもありがたいです）

私は、勤務表を作る方の手間を減らし、夜勤や連勤が特定の人に偏りにくい勤務表を作れるソフトを、これから作ろうとしている個人です。介護の現場で働いたことはないので、作る前に、現場の方のお話をうかがいたいと思っています。
よろしくお願いいたします。

現在は作成していませんが・・・ ( No.9 )

日時： 2026/10/13 19:41
名前： 釣り好き ID:JNDYFsm.

当方のグループホームは2ユニットで、職員数は常勤の11人で、夜勤ができない人と夜勤回数が少ない人が数名という状況です。
当施設の勤務は、2交代制で日勤帯は7.5時間勤務、スタッフ数も多くないため（これくらいが今は一般的ですかね？）日勤帯は日勤のみ（早出、遅出なし）で基本3名の出勤です。その他、数日だけ4名出勤の日が組める程度です。
やはり、気を付ける点は、バランスよく組むことですね。
（夜勤回数、入浴を担当する回数、連休、有給、連続勤務、行事・レク日の人数など）
　
　難しいところは、11名のうち数名は施設の当直も月に4回～5回してくれていて、その調整や、委員会・研修の出席のため日勤にする（業務時間内に出席できるようにする）、有給休暇の取得といったところでしょうか。
うれしい悩みかもしれませんが、職員がまずまず定着しているため、有給休暇の取得が年間に20日やそれ近くの職員がほとんどのため、平均すると公休+1～2日休日をとる必要が出ています。法人が設定する年間公休数も徐々に改善（増加）しているため悩ましいところです。
　仮に何らかの理由で、1人が長期で休むことになると、シフト作成の時点から残業ありきになってしまいます。

　シフトは単純なエクセルにて作成していました。集中力が2時間ほどのため、叩き台で1回、その後の修正修正であと2～3回、で6時間から8時間程度だったかと思います。
（希望休の締め切りから、完成まで10日間ほど猶予がありました）
　シフト作成は、この程度のボリュームだと、意外とパズル感覚で嫌いではなかったのと、作品感覚もあったのでより良いものを作りたいとの思いがあり、やや時間がかかっていたほうかもしれません。

実績のほうでは、変更があった時には、できるだけ都度すぐに訂正していくようにはしていました。実績表の提出と同時に必要であった、勤務変更届の記入と有給届の記入、提出ができているかどうかの確認が、地味に時間がかかりました。（特に、インフルやコロナで数日間連続で欠勤、勤務変更があった場合は大変でした）

Page: 1 | 全部表示スレッド一覧新規スレッド作成

題名	タイトルは次の画面で設定してください
名前	「名前#任意の文字列」でトリップ生成
E-Mail	入力するとからメールを受け取れます（アドレス非表示）
パスワード	（記事メンテ時に使用）
投稿キー	（投稿時を入力してください）
コメント
	クッキー保存