 GHの勤務表はさほど時間をかけずに作成していると思います ( No.1 ) |
- 日時： 2026/10/11 09:51
- 名前： masa◆PQB2uTgXDQ ID:kjesiArs
- 過去に所属法人内のGHの勤務表作成した経験から言うと、2ユニットだとシフト勤務者は20名に満たない数なので、エクセルで独自に作成したシートを使用して、希望勤務などを含んで作成しても30分程度で作業終了します。
勿論、実績管理は別作業になりますけど。ということでGHという小規模施設でソフトの需要はあまりないと思います。
特養などの大規模施設では、AI搭載ソフトで勤務表作成する施設が増えているようですけど。
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| ありがとうございます。 ( No.2 ) |
- 日時： 2026/10/11 22:34
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:cL7aS8Jc
- masaさん、具体的に教えていただきありがとうございます。2ユニットで30分ほどと聞いて、思っていたよりずっと短く、とても参考になりました。
おっしゃっていた「実績管理は別作業」のところを、もう少し教えてください。予定と実際の勤務のずれ（急な休み・交代・残業など）の記録は、月にどのくらい時間がかかって、どんなところが手間でしたか。
ほかのホームで勤務表を作っている方も、よろしければ、勤務表と実績の記録にそれぞれ月どのくらいかかっているか、一言いただけるとうれしいです。
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| 実績管理について ( No.3 ) |
- 日時： 2026/10/12 06:40
- 名前： masa◆PQB2uTgXDQ ID:VBjJ5mjg
- >実績管理は別作業
勤務表はあくまで予定なので、実際は休みが入ったり、交替勤務したりして予定と実績がずれるわけですから、その勤務表での業務を終えた時点で実績に直します。
ただこの作業はエクセルにチェックを入れる、交代部分は変更入力するだけですから、これも10分〜20分の作業です。ソフトを別に発注する必要性はまったく感じません。
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| 実績のお話もありがとうございます. ( No.4 ) |
- 日時： 2026/10/12 15:46
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:IXyyUG0U
- masaさん、実績のところまで教えていただきありがとうございます。
チェックと交代の入力だけで10〜20分、よく分かりました。
もう一つだけ伺わせてください。勤務表を作るときに、いちばん気をつかっていた点や、確かめるのに時間がかかっていた点はどこでしたか。（夜勤の人数、資格のある人の配置、希望休の調整など、何でも構いません）
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| 勤務表を作るときに、いちばん気をつかっていた点 ( No.5 ) |
- 日時： 2026/10/12 16:31
- 名前： masa◆PQB2uTgXDQ ID:VBjJ5mjg
- >勤務表を作るときに、いちばん気をつかっていた点
労基法に触れる勤務状態になっていないか。運営規定を守っているか。全員が平等の勤務体制になっているかです。
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| 気をつかう点、ありがとうございます。 ( No.6 ) |
- 日時： 2026/10/13 09:56
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:PjqeNbOk
- masaさん、三つも具体的に教えていただきありがとうございます。時間よりも、法律や運営規程、平等さに気をつかわれていたのだと分かりました。
もしよろしければ、最後に一つだけ伺わせてください。その三つを確かめるときは、目で一つずつ見ていましたか。それとも、エクセルの式などで確かめていましたか。
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| 勤務表＋αで考えています ( No.7 ) |
- 日時： 2026/10/13 14:51
- 名前： 横から失礼します ID:xiaxRnyA
- 勤務表の自動化に取り組んでいます。グループホームとの事ですが、単に勤務表を自動作成だけでなく、例えば入浴表なども連動して自動作成にすると現場としても助かっているみたいです。
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| 住宅型有料老人ホームで50名程度のシフト作成中 ( No.8 ) |
- 日時： 2026/10/13 17:41
- 名前： 応援者◆HU7XfvOYA2 ID:f.HMI1sY
- シフトの作成に苦労しているので、応援します！
住宅型有料老人ホームで50名程度の訪問看護・介護のシフトを作成しています。
某有名AI搭載シフト作成ソフトを利用し作成していますが、作成には自動作成を複数回繰り返し叩き台を作る時間を合わせて2時間くらいでしょうか。
色々な条件を自身で付けながら作れているので助かっています。
例えば基本的な雇用契約の内容から、資格でのグループ分け、何名資格者を配置するか、職員同士の相性、連続シフトの制限など多岐に渡って設定が可能です。
そんな中で、一番のストレスは読み込みが遅い事です。
ブラウザ上で常に自動保存をしながら、複数名で触る事を想定されているためか、変更ごとにタイムラグが発生します。
最後に結局手作業をするんですが、人員が不足しているため条件をクリアできず妥協する部分を考えながら修正します。
この日は管理者が働くから現場職員は少なくしよ、という感じです。
その際に読み込みが遅く、かなりのストレスを感じながら作業しています。
どんな感じで個人で作って、使用するのか気になるんで、もし可能であれば作成後のお話も少し聞きたいです。
頑張って下さい！
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| 現在は作成していませんが・・・ ( No.9 ) |
- 日時： 2026/10/13 19:41
- 名前： 釣り好き ID:JNDYFsm.
- 当方のグループホームは2ユニットで、職員数は常勤の11人で、夜勤ができない人と夜勤回数が少ない人が数名という状況です。
当施設の勤務は、2交代制で日勤帯は7.5時間勤務、スタッフ数も多くないため（これくらいが今は一般的ですかね？）日勤帯は日勤のみ（早出、遅出なし）で基本3名の出勤です。その他、数日だけ4名出勤の日が組める程度です。
やはり、気を付ける点は、バランスよく組むことですね。
（夜勤回数、入浴を担当する回数、連休、有給、連続勤務、行事・レク日の人数など）
難しいところは、11名のうち数名は施設の当直も月に4回〜5回してくれていて、その調整や、委員会・研修の出席のため日勤にする（業務時間内に出席できるようにする）、有給休暇の取得といったところでしょうか。
うれしい悩みかもしれませんが、職員がまずまず定着しているため、有給休暇の取得が年間に20日やそれ近くの職員がほとんどのため、平均すると公休+1〜2日休日をとる必要が出ています。法人が設定する年間公休数も徐々に改善（増加）しているため悩ましいところです。
仮に何らかの理由で、1人が長期で休むことになると、シフト作成の時点から残業ありきになってしまいます。
シフトは単純なエクセルにて作成していました。集中力が2時間ほどのため、叩き台で1回、その後の修正修正であと2〜3回、で6時間から8時間程度だったかと思います。
（希望休の締め切りから、完成まで10日間ほど猶予がありました）
シフト作成は、この程度のボリュームだと、意外とパズル感覚で嫌いではなかったのと、作品感覚もあったのでより良いものを作りたいとの思いがあり、やや時間がかかっていたほうかもしれません。
実績のほうでは、変更があった時には、できるだけ都度すぐに訂正していくようにはしていました。実績表の提出と同時に必要であった、勤務変更届の記入と有給届の記入、提出ができているかどうかの確認が、地味に時間がかかりました。（特に、インフルやコロナで数日間連続で欠勤、勤務変更があった場合は大変でした）
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| 現在であれば注意点チェックはAIエージェントに任せてよいと思う ( No.10 ) |
- 日時： 2026/10/16 08:39
- 名前： masa◆PQB2uTgXDQ ID:4R1P7.XA
- >その三つを確かめるときは、目で一つずつ見ていましたか。それとも、エクセルの式などで確かめていましたか
No.6のこの質問に答えていませんでしたね。
当時は目で一つずつ見ていましたが、今だと注意点や実績主計などはAIエージェントに任せれば即答されると思います。
作成したエクセルファイルを添付して読み込ませて分析させればよいのですから。
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| 応援者さんへ ( No.11 ) |
- 日時： 2026/10/17 12:18
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:saU1ypE2
- >>8
応援者さん、応援ありがとうございます。人が足りない日に妥協するところを考えながら直す作業と、読み込みの遅さのお話、参考にさせていただきます。
形になりましたら、またこちらでご相談させてください。お時間をいただき、ありがとうございました。
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| 釣り好きさんへ ( No.12 ) |
- 日時： 2026/10/17 12:21
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:saU1ypE2
- >>9
釣り好きさん、勤務の形から有給・当直の調整、実績の届のことまで、詳しく教えていただきありがとうございます。同じ2ユニットでも、30分ほどの方と6時間から8時間ほどの方がいらっしゃるのだと分かりました。
もしよろしければ、一つだけ伺わせてください。叩き台のあとの2回か3回の修正では、どんなところを直すことが多かったですか。（夜勤回数の偏り、当直との重なり、有給の入れ方など、何でも構いません）
お時間をいただき、ありがとうございました。
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| 横から失礼しますさんへ ( No.13 ) |
- 日時： 2026/10/17 12:22
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:saU1ypE2
- >>7
横から失礼しますさん、ありがとうございます。入浴表と連動させるお話、参考にさせていただきます。
お時間をいただき、ありがとうございました。
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| masaさんへ ( No.14 ) |
- 日時： 2026/10/17 12:23
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◆dBqgkQh01A ID:saU1ypE2
- >>10
masaさん、No.6の質問にも答えていただき、ありがとうございます。当時は目で一つずつ確かめていらしたこと、よく分かりました。
何度も教えていただき、お時間をいただき、ありがとうございました。
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| 勤務表のソフトを作る者 さんへ ( No.15 ) |
- 日時： 2026/10/20 16:22
- 名前： 釣り好き ID:.6dP6a0Q
- スタッフ各々に予め勤務及び休みについての希望を聞くようにしていました。
当直のひとつをとっても、夜勤明けで再度出勤して当直に入るほうがいい人と、
日勤後にそのまま当直するほうがいい人に分かれたりします。
（当直の翌日の出勤は、日勤でなく夜勤だと喜ばれます。）
シフトを作成する上でセオリーといったものがいくつかあるかと思います。
・特別な理由がない場合は、連続した日勤は４勤まで
・歯抜けの休み（出勤➡休み➡出勤➡休みなど）は嫌がる人が多い傾向ですので
出勤➡出勤➡休み➡休み になるようにする
・早出、遅出もある場合は、休みの翌日を早出にする（希望休の翌日は避ける）
（早出➡日勤➡遅出などの次の日の出勤が遅くなる流れにする。
遅出➡早出はできるだけ避ける）
・連休は、連勤前でなく連勤後にいれる
・希望休が２日連続の場合、３日目も更に休みを入れると喜ばれますが、
何も希望していないところで３連休にすると不満がでます。
しんどいところと、しっかり休めるところのメリハリを付けるのが腕の見せ所と思います。
叩き台を作成したあとにパッとシフト全体を見わたすと、上記のセオリーを含めて、
何かいびつやな、気色悪いなというところはすぐにわかります。
修正を繰り返すことでドツボに嵌ってしまうときもあるのですが、
修正は、スタッフの健康管理や生産性、そして自分のためにするようにしていました。
（５勤や６勤などにすると、欠勤になるリスクが高まるので自分の首も絞めてしまいます）
また当月のシフトの最後の３日間あたりが、連勤にならないように気を付けています。
翌月へのシフト跨ぎでシフト作成に苦しむことになるからです。
シフト跨ぎで有休も使いながら１週間ほど連続して休めるようなリフレッシュ休暇を毎月一人ずつ取っていくなど、みんなで話し合って１年間の計画を立てたりすると、長期の旅行などの計画ができ、また兼ねなくみんなで協力できるようで喜ばれました。
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| すみません ( No.16 ) |
- 日時： 2026/10/20 16:26
- 名前： 釣り好き ID:.6dP6a0Q
- 文字化けしているところは
右矢印になります。
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| 釣り好きさんへ ( No.17 ) |
- 日時： 2026/10/24 11:26
- 名前： 勤務表のソフトを作る者◇dBqgkQh0 ID:N.obaRT.
- >>15
釣り好きさん、叩き台のあとの直しについて、決まったやり方の例まで挙げて詳しく教えていただき、ありがとうございます。連続した日勤は4勤まで、1日おきの休みを避ける、月の最後の3日間を連勤にしないなど、全体を見わたして並びを直していらしたことがよく分かりました。参考にさせていただきます。
お時間をいただき、ありがとうございました。
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[6050] グループホームの勤務表づくりに、毎月どのくらい時間がかかっていますか
